Cloudspeicher – Dateien strukturiert organisieren, in Ordnern ablegen und jederzeit von jedem Gerät aus aufrufen.

Mit nur einem Klick können Inhalte auch sicher an externe Kunden oder Partner freigegeben werden – passwortgeschützt, zeitlich begrenzt und jederzeit widerrufbar. So behalten Sie immer die volle Kontrolle über Ihre Daten.

E-Mail-Dienst – Direkt im Browser nutzbar, mit Unterstützung für IMAP, POP3 und SMTP.

Binden Sie bestehende Postfächer nahtlos ein, arbeiten Sie zentral in einer Oberfläche und profitieren Sie von leistungsfähiger Suchfunktion, Filterregeln und automatischer Signaturverwaltung.

Kalender – Planen und organisieren Sie Termine, Besprechungen und Aufgaben über CalDAV.

Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Outlook, Thunderbird oder mobilen Geräten, um überall den Überblick zu behalten – inklusive Erinnerungsfunktion und Freigaben für Teams.

Kontakte – Verwalten Sie Adressbücher über CardDAV und halten Sie sie auf allen Endgeräten aktuell.

Teilen Sie Kontaktlisten mit Teams, pflegen Sie Gruppen und nutzen Sie Such- und Filterfunktionen für schnelles Finden.

Textverarbeitung – Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt im Browser. Mehrere Personen können gleichzeitig daran arbeiten, Änderungen werden in Echtzeit angezeigt und farblich hervorgehoben. So entsteht echte Teamarbeit – ohne Versionschaos oder E-Mail-Pingpong.

Tabellenkalkulation – Bereiten Sie Zahlen, Daten und Formeln professionell auf und bearbeiten Sie Tabellen parallel mit Kollegen. Jeder sieht sofort die Anpassungen der anderen, was Planungen, Kalkulationen und Auswertungen deutlich beschleunigt. Ergebnisse lassen sich jederzeit exportieren und weitergeben.

Präsentationen – Gestalten Sie Folien und optimieren Sie Inhalte gemeinsam mit Ihrem Team. Ideen fließen direkt ein, Präsentationen entwickeln sich kollaborativ und können sofort aus der Cloud gezeigt oder geteilt werden – ideal für Workshops, Kundenmeetings und interne Abstimmungen.

Format- und Kompatibilitätsvielfalt – Unterstützt alle gängigen Office-Formate, sodass Sie Dokumente reibungslos mit Kunden und Partnern austauschen können – ohne Konvertierungsprobleme. Gleichzeitig profitieren Teams von einheitlichen, zentral gespeicherten Dateien, auf die jederzeit zugegriffen werden kann.

E-Mail-Sicherheit – Eingehende und ausgehende Nachrichten werden automatisch auf Spam, Phishing und Viren geprüft. Verdächtige Mails werden zuverlässig gefiltert, bevor sie in den Posteingang gelangen. So bleiben Kommunikation und Geschäftsprozesse ungestört.

Dateischutz – Ein leistungsfähiger, serverseitiger Virenscanner überwacht kontinuierlich den Cloudspeicher. Infizierte oder verdächtige Dateien werden sofort blockiert und in Quarantäne verschoben, bevor sie geöffnet oder weiterverarbeitet werden können.

Selbstverwaltung – Über eine benutzerfreundliche Oberfläche haben Anwender die Möglichkeit, ihre eigene Datei-Quarantäne, Spam-Quarantäne und Viren-Quarantäne einzusehen und zu verwalten.
Nutzer können Nachrichten oder Dateien eigenständig freigeben oder blockieren sowie persönliche Black- und Whitelists anlegen. Gleichzeitig behält der Administrator die volle Kontrolle: Bei Bedarf kann die globale Verwaltung von Datei- und Virenquarantänen eingeschränkt oder deaktiviert werden, falls dies für sicherheitskritische Szenarien notwendig ist.

Automatische Updates – Alle Schutzmechanismen werden regelmäßig aktualisiert, sodass Souvera Shield auch gegen neueste Bedrohungen und Angriffsmethoden wirksam bleibt. Damit ist Ihr System stets auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnologie.

Chats – Führen Sie Einzel- und Gruppenchats mit klarer, übersichtlicher Darstellung.

Senden Sie Dateien, Bilder, Sprachnachrichten oder Links direkt im Chat, nutzen Sie Emojis und Reaktionen für schnelle Rückmeldungen und organisieren Sie Gespräche in themenbezogenen Kanälen.

Durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleiben alle Inhalte vertraulich.

Videokonferenzen – Planen und starten Sie Meetings mit nur einem Klick – ganz ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Profitieren Sie von stabilen HD-Übertragungen, optimierter Audioqualität und automatischer Bandbreitenanpassung, sodass auch größere Gruppen reibungslos teilnehmen können.

Gäste können bequem per Einladungslink teilnehmen, ohne ein Konto zu benötigen.

Meeting-Aufzeichnungen – Nutzen Sie das integrierte Recording-Backend, um wichtige Besprechungen aufzuzeichnen.

Ideal für Schulungen, Kundenpräsentationen oder Projekt-Reviews. Die Aufzeichnungen werden sicher gespeichert und können jederzeit geteilt oder heruntergeladen werden – selbstverständlich jederzeit widerrufbar.

Bildschirmfreigabe – Teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur einzelne Fenster, um Präsentationen zu zeigen, Arbeitsprozesse zu erklären oder gemeinsam Dokumente zu bearbeiten.

Perfekt für Support-Situationen, kreative Workshops und Projektabstimmungen.

Interaktive Zusammenarbeit – Nutzen Sie integrierte Tools wie gemeinsame Whiteboards, Live-Umfragen und Chat während Videokonferenzen, um Meetings produktiver und interaktiver zu gestalten.

Flexibel nutzbar – Funktioniert im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone.

Keine Installation notwendig, volle Integration in Souvera Central und Desk für direkten Zugriff auf Dateien und Dokumente während der Besprechung.