Souvera Documents
Dokumentenmanagement. Tief im Workspace verwurzelt.
Souvera Documents wird das Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Souvera Workspace: Dokumente erfassen, klassifizieren, mit Metadaten versehen, per OCR und KI auslesen und in Sekunden wiederfinden – ganz ohne Ordnungschaos. Derzeit in Entwicklung.
- Ein Dokument, viele Ansichten – keine Ordnerpfade
- OCR & KI-Klassifikation mit lokalen Modellen
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Lückenloser Audit-Trail
Das Konzept
Schluss mit dem Ordnungschaos
Im klassischen Dateimanager lebt ein Dokument an genau einem Ort. Souvera Documents dreht das um: Die Datei bleibt einfach eine Datei – und erscheint gleichzeitig unter Rechnungen, Lieferant, Zeitraum, Status und Projekt.
Originale bleiben Originale
Dokumente werden nicht in eine zweite Datenbank kopiert. Die Datei bleibt eine normale Workspace-Datei – Souvera Documents legt die fachliche Ebene darüber.
Rechte aus dem Workspace
Wer ein Dokument sehen darf, entscheidet das bestehende Workspace-Rechtesystem. Das DMS erbt diese Rechte – nichts wird doppelt gepflegt.
Klassifikation statt Pfade
Der Ablageort ist keine fachliche Information. Dokumenttyp, Metadaten, Tags und Status ersetzen das Denken in Ordnern.
Sync bleibt erhalten
Desktop-Sync, WebDAV und Mobile-Clients funktionieren unverändert weiter – die DMS-Ebene baut darauf auf, statt sie zu ersetzen.
Funktionen
Alles, was ein modernes DMS braucht
Vom Dokumenteingang bis zur Volltextsuche: Souvera Documents deckt den kompletten Lebenszyklus Ihrer Dokumente ab.
Dokumenteingang
Neue Dokumente landen im Eingang: per Upload, aus dem Workspace oder über einen konfigurierbaren Eingangsordner – mit Statusübersicht und Verarbeitungsstand.
Dokumenttypen & Metadaten
Rechnung, Vertrag, Lieferschein: Dokumenttypen und ihre Felder sind frei definierbar – jedes Dokument bekommt genau die Metadaten, die es braucht.
OCR & Textextraktion
Gescannte Dokumente und PDFs werden automatisch ausgelesen – auch ohne Textebene. Das Original bleibt dabei unangetastet.
KI-Klassifikation
Dokumenttyp und Metadaten schlägt eine lokale KI vor – inklusive Konfidenzwert. Sie prüfen und bestätigen, der Rest passiert automatisch.
Volltextsuche
Finden statt suchen: OCR-Text, Metadaten, Tags und Titel in einer Suche – mit Filtern nach Typ, Status und Zeitraum.
Wiedervorlage
Dokumente mit Fälligkeitsdatum versehen: überfällig, heute, diese Woche – nichts gerät mehr in Vergessenheit.
Dokumentbeziehungen
Rechnung zu Bestellung, Nachtrag zu Vertrag: Dokumente lassen sich miteinander verknüpfen und bleiben in Beziehung nachvollziehbar.
Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert: wer hat wann was geändert, klassifiziert oder archiviert – lückenlos und manipulationserkennbar.
Duplikaterkennung
Identische Dokumente werden beim Import per Prüfsumme erkannt. Sie entscheiden, ob es ein Duplikat ist oder ein neues Dokument.
Roadmap
In Entwicklung – Schritt für Schritt
Souvera Documents entsteht modular. Die Basis steht zuerst, KI und Suche folgen darauf.
Dokumentkern
Upload, Dokumentliste, Detailansicht, Rechteprüfung und Audit-Basis.
Typen & Metadaten
Frei definierbare Dokumenttypen und Felder, Tags und Filter.
Verarbeitung & OCR
Automatische Textextraktion und OCR im Hintergrund – mit Retry und Statusanzeige.
KI-Klassifikation
Lokale Sprachmodelle schlagen Typ und Felder vor – mit Konfidenzwerten.
Volltextsuche
Alles wiederfinden: OCR-Text und Metadaten in einer Suche.
Früh dabei sein?
Souvera Documents ist in Entwicklung. Sprechen Sie uns an, wenn Sie das DMS im Blick behalten oder eigene Anforderungen einbringen möchten.