Souvera Documents
Documentbeheer. Diep verankerd in uw workspace.
Souvera Documents wordt het documentbeheersysteem in uw Souvera workspace: documenten vastleggen, classificeren, verrijken met metadata, uitlezen via OCR en AI en in seconden terugvinden – zonder mappenchaos. Momenteel in ontwikkeling.
- Eén document, vele weergaven – geen mappaden
- OCR & AI-classificatie met lokale modellen
- Full-text zoeken in alle documenten
- Volledige audittrail
Het concept
Een einde aan de mappenchaos
In een klassieke bestandsbeheerder leeft een document op precies één plek. Souvera Documents draait dat om: het bestand blijft gewoon een bestand – en verschijnt tegelijk onder facturen, leverancier, periode, status en project.
Originelen blijven originelen
Documenten worden niet gekopieerd naar een tweede database. Het bestand blijft een normaal workspace-bestand – Souvera Documents legt de zakelijke laag erbovenop.
Rechten uit de workspace
Het bestaande workspace-rechtensysteem bepaalt wie een document mag zien. Het DMS erft deze rechten – niets wordt dubbel beheerd.
Classificatie in plaats van paden
De opslaglocatie is geen zakelijke informatie. Documenttype, metadata, tags en status vervangen het denken in mappen.
Sync blijft werken
Desktop-sync, WebDAV en mobiele clients blijven ongewijzigd werken – de DMS-laag bouwt erop voort in plaats van ze te vervangen.
Functies
Alles wat een modern DMS nodig heeft
Van documentinvoer tot full-text zoeken: Souvera Documents dekt de volledige levenscyclus van uw documenten.
Documentinvoer
Nieuwe documenten komen in de inbox: via upload, vanuit de workspace of via een configureerbare invoermap – met statusoverzicht en verwerkingsstatus.
Documenttypen & metadata
Factuur, contract, leverbon: documenttypen en hun velden zijn vrij definieerbaar – elk document krijgt precies de metadata die het nodig heeft.
OCR & tekstextractie
Gescaande documenten en PDF's worden automatisch uitgelezen – ook zonder tekstlaag. Het origineel blijft onaangetast.
AI-classificatie
Een lokale AI stelt documenttype en metadata voor – inclusief betrouwbaarheidsscore. U controleert en bevestigt, de rest gaat automatisch.
Full-text zoeken
Vinden in plaats van zoeken: OCR-tekst, metadata, tags en titels in één zoekopdracht – met filters op type, status en periode.
Herinneringen
Geef documenten een vervaldatum: achterstallig, vandaag, deze week – niets raakt meer in de vergetelheid.
Documentrelaties
Factuur bij bestelling, addendum bij contract: documenten zijn aan elkaar te koppelen en blijven in relatie traceerbaar.
Audittrail
Elke actie wordt gelogd: wie heeft wat wanneer gewijzigd, geclassificeerd of gearchiveerd – volledig en manipulatieherkenbaar.
Duplicaatdetectie
Identieke documenten worden bij import via controlesom herkend. U beslist of het een duplicaat is of een nieuw document.
Roadmap
In ontwikkeling – stap voor stap
Souvera Documents wordt modulair opgebouwd. De basis komt eerst, daarna volgen AI en zoeken.
Documentkern
Upload, documentlijst, detailweergave, rechtencontroles en auditbasis.
Typen & metadata
Vrij definieerbare documenttypen en velden, tags en filters.
Verwerking & OCR
Automatische tekstextractie en OCR op de achtergrond – met retries en statusweergave.
AI-classificatie
Lokale taalmodellen stellen type en velden voor – met betrouwbaarheidsscores.
Full-text zoeken
Alles terugvinden: OCR-tekst en metadata in één zoekopdracht.
Er vroeg bij zijn?
Souvera Documents is in ontwikkeling. Neem contact op als u het DMS in de gaten wilt houden of eigen wensen wilt inbrengen.