Souvera Mail
E-mail zoals het hoort: volledig geïntegreerd
Souvera Mail is de volwaardige e-mailclient van uw workspace: één klik in de zijbalk opent uw complete mailbox – zonder tweede login, zonder tabwissel, zonder externe webinterface. Daarachter draait uw eigen dedicated mailserver.
- Eén login voor mail & workspace
- Eigen mailserver per instantie
- Importwizard voor de verhuizing
Single sign-on
Eén keer aanmelden. Klaar.
Geen apart mailwachtwoord, geen dubbele login – uw workspace-login is uw mail-login.
Geen mailwachtwoord in de client
De verbinding met de mailbox verloopt via moderne, tokengebaseerde authenticatie – mailwachtwoorden worden überhaupt niet verzonden.
Transparante sessieverlenging
Toegangstokens worden op de achtergrond automatisch vernieuwd – ook na korte verbindingsonderbrekingen in de trein blijft u aangemeld.
Dashboard-widget
Nieuwe ongelezen mails direct op de startpagina van de workspace – één klik opent het bericht in de mailclient.
Mailimporter
De verhuishulp: oude mails importeren in vijf stappen
Nieuwe gebruikers worden bij de eerste start automatisch begeleid door de importwizard – de complete inhoud van de oude mailbox verhuist mee.
Welkom
Bij het eerste openen verwelkomt de assistent u automatisch.
Inloggegevens
IMAP-gegevens van de oude provider invoeren – host, gebruiker, wachtwoord.
Controle & voorbeeld
Verbindingstest met voorbeeld: "12 mappen · 8.432 berichten worden overgezet".
Import op de achtergrond
De import draait serverzijdig door – het venster mag dicht, de voortgang blijft zichtbaar.
Klaar
Succesmelding met alle details – of behulpzame supportinformatie bij problemen.
Het wachtwoord van uw oude provider wordt direct na de start gewist en op geen enkel moment permanent opgeslagen.
Verhuizing gepland? We demonstreren de importwizard live.
App-wachtwoorden
Eén app-wachtwoord voor alles
Voor externe programma's zoals Thunderbird of Apple Mail maakt u met één klik een app-wachtwoord aan – en het werkt meteen voor alle diensten tegelijk:
IMAP
SMTP
Sieve-filters
WebDAV
CalDAV
CardDAV
Aangemaakt in seconden, zonder tussenkomst van een beheerder – en met één klik weer ingetrokken. Intrekken verwijdert de toegang overal tegelijk.
Teammailboxen
Gedeelde mailboxen, goed opgelost
Gedeelde mailboxen gedragen zich in Souvera Mail zoals teams dat van professionele systemen verwachten.
Automatisch send-as
Bij het beantwoorden vanuit een teammailbox is automatisch het teamadres als afzender voorgeselecteerd.
Verzonden op de juiste plek
Verstuurde antwoorden belanden in de map Verzonden van de teammailbox – niet in uw eigen. Zo blijft elk dossier voor het hele team traceerbaar.
Identiteiten synchroniseren zichzelf
Kent de beheerder een nieuwe verzendbevoegdheid toe, dan verschijnt de identiteit automatisch in het opstelvenster – zonder actie van de gebruiker.
Naadloze integratie
Een client die de hele workspace kent
Souvera Mail is geen vreemde eend – het praat met elk onderdeel van uw workspace.
Contacten-koppeling
De automatische aanvulling van ontvangers gebruikt alle adresboeken van de workspace.
Agenda-uitnodigingen
Uitnodigingen uit e-mails met één klik in de agenda overnemen – met duplicaatdetectie.
Bestanden-integratie
Bijlagen direct in de bestandsopslag bewaren – en bestanden uit de workspace als bijlage versturen.
Centrale zoekfunctie
De workspace-zoekfunctie vindt ook e-mails: onderwerp, afzender en berichttekst.
Live opslagweergave
Het actuele mailboxgebruik is altijd zichtbaar en waarschuwt met kleuren voordat de ruimte opraakt.
Hulp met één toets
F1 opent de geïntegreerde hulp: serverinstellingen om te kopiëren, installatiehandleidingen voor iOS, Android en desktop plus alle sneltoetsen.
Beveiliging & apparaten
Volledige controle over toegang en sessies
Een eigen sectie in de mailclient toont op elk moment wie en wat toegang heeft tot uw account.
Sessies onder controle
Alle actieve sessies en apparaten in één oogopslag – afzonderlijk afmelden of alle andere met één klik beëindigen.
App-wachtwoorden beheren
Elk app-wachtwoord staat afzonderlijk vermeld en is op elk moment in te trekken.
Consequente mailbox-isolatie
Vóór elke toegang wordt technisch gecontroleerd dat alleen de werkelijke eigenaar zijn mailbox opent – gebruikers van dezelfde instantie zijn 100% gescheiden.
Geen maildata buiten de mailserver
E-mails staan uitsluitend op uw dedicated mailserver – dat houdt back-ups slank en verantwoordelijkheden helder.
Vrije clientkeuze
Werkt ook met uw favoriete programma
Souvera Mail is volledig thuis in de browser – maar dwingt u tot niets. Via open standaarden gebruikt u mailbox, agenda en contacten in elk gangbaar programma.
Eén gecombineerd app-wachtwoord volstaat – IMAP, SMTP, agenda en contacten zijn direct ingesteld.
Uw mailbox. Uw server. Uw regels.
We laten u Souvera Mail graag live zien – inclusief de importwizard.