Souvera Mail
E-Mail, wie sie sein sollte: vollständig integriert
Souvera Mail ist der vollwertige E-Mail-Client Ihres Workspace: ein Klick in der Seitenleiste öffnet Ihr komplettes Postfach – ohne zweiten Login, ohne Tab-Wechsel, ohne externe Weboberfläche. Dahinter arbeitet Ihr eigener dedizierter Mail-Server.
- Ein Login für Mail & Workspace
- Eigener Mail-Server pro Instanz
- Import-Wizard für den Umzug
- JMAP-Technologie für maximale Geschwindigkeit
Single Sign-On
Einmal anmelden. Fertig.
Kein separates Mail-Passwort, keine doppelte Anmeldung – Ihr Workspace-Login ist Ihr Mail-Login.
Kein Mail-Passwort im Client
Die Verbindung zum Postfach läuft über JMAP mit moderner, tokenbasierter Anmeldung – Mail-Passwörter werden erst gar nicht übertragen.
Transparente Sitzungsverlängerung
Zugriffstoken werden im Hintergrund automatisch erneuert – auch nach kurzen Verbindungsabbrüchen im Zug oder in der U-Bahn bleiben Sie angemeldet.
Dashboard-Widget
Neue ungelesene Mails direkt auf der Startseite des Workspace – ein Klick öffnet die Nachricht im Mail-Client.
Technologie
JMAP: E-Mail in moderner Technik
Souvera Mail spricht mit Ihrem Mail-Server über JMAP (RFC 8620) – den modernen E-Mail-Standard der Internet Engineering Task Force. Statt des jahrzehntealten Zusammenspiels aus IMAP und SMTP überträgt ein einziges Protokoll Postfach, Versand, Suche und Push – spürbar schneller, sicherer und sparsamer.
Push statt Polling
Der Mail-Server stößt Änderungen selbst an – die App muss nicht mehr regelmäßig nachfragen. Neue E-Mails erscheinen sofort, ohne unnötigen Datenverkehr.
Inkrementelle Synchronisation
JMAP überträgt nur die Änderungen seit der letzten Synchronisation – keine kompletten Ordner-Neuabrufe. Postfächer öffnen in Millisekunden.
Ein Protokoll für alles
Abruf, Versand, Ordner, Flags und Suche laufen über eine einzige, verschlüsselte Verbindung – weniger Anfragen, weniger Fehlerquellen.
Serverseitige Suche
Die Volltextsuche läuft auf dem Mail-Server über den gesamten Bestand – kein lokaler Index, keine Download-Wartezeit, auch auf dem Smartphone.
Sicherheit by Default
JMAP arbeitet ausschließlich über HTTPS mit Token-Anmeldung – Passwörter werden nie im Klartext übertragen.
Ein Standard für alle Geräte
Web, Android und iOS nutzen exakt dasselbe Protokoll – identische Funktionen auf jedem Gerät, schnellere Entwicklung neuer Features.
Mail-Importer
Der Umzugshelfer: alte Mails in fünf Schritten importieren
Neue Nutzer werden beim ersten Start automatisch vom Import-Assistenten begleitet – der komplette Bestand des alten Postfachs zieht mit um.
Willkommen
Beim ersten Öffnen begrüßt Sie der Assistent automatisch.
Zugangsdaten
IMAP-Zugangsdaten des alten Anbieters eingeben – Host, Benutzer, Passwort.
Prüfung & Vorschau
Verbindungstest mit Vorschau: „12 Ordner · 8.432 Nachrichten werden übertragen“.
Import im Hintergrund
Der Import läuft serverseitig weiter – das Fenster darf geschlossen werden, der Fortschritt bleibt sichtbar.
Fertig
Erfolgsmeldung mit allen Details – bei Problemen mit hilfreichen Support-Informationen.
Das Passwort Ihres alten Anbieters wird sofort nach dem Start verworfen und zu keinem Zeitpunkt dauerhaft gespeichert.
Umzug geplant? Wir führen Ihnen den Import-Wizard live vor.
App-Passwörter
Ein App-Passwort für alles
Für externe Programme wie Thunderbird oder Apple Mail erstellen Sie mit einem Klick ein App-Passwort – und es funktioniert sofort für alle Dienste gleichzeitig:
IMAP
SMTP
Sieve-Filter
WebDAV
CalDAV
CardDAV
Erstellt in Sekunden, ganz ohne Admin-Eingriff – und mit einem Klick wieder widerrufen. Der Widerruf entfernt den Zugang überall gleichzeitig.
Team-Postfächer
Gemeinsame Postfächer, sauber gelöst
Geteilte Postfächer verhalten sich in Souvera Mail so, wie es Teams von professionellen Systemen erwarten.
Automatisches Send-As
Beim Antworten aus einem Team-Postfach ist automatisch die Team-Adresse als Absender vorausgewählt.
Gesendet am richtigen Ort
Versendete Antworten landen im Gesendet-Ordner des Team-Postfachs – nicht im eigenen. So bleibt jeder Vorgang fürs ganze Team nachvollziehbar.
Identitäten synchronisieren sich selbst
Erteilt der Administrator eine neue Absende-Berechtigung, erscheint die Identität automatisch im Verfassen-Fenster – ohne Zutun des Nutzers.
Nahtlose Integration
Ein Client, der den ganzen Workspace kennt
Souvera Mail ist kein Fremdkörper, sondern spricht mit jedem Teil Ihres Workspace.
Kontakte-Anbindung
Die Empfänger-Autovervollständigung greift auf alle Adressbücher des Workspace zu.
Kalender-Einladungen
Termineinladungen aus E-Mails mit einem Klick in den Kalender übernehmen – mit Duplikaterkennung.
Dateien-Integration
Anhänge direkt in der Dateiablage speichern – und Dateien aus dem Workspace als Anhang versenden.
Zentrale Suche
Die Workspace-Suche findet auch E-Mails: Betreff, Absender und Textkörper.
Live-Speicheranzeige
Der aktuelle Postfach-Verbrauch ist immer sichtbar und warnt farblich, bevor es eng wird.
Hilfe auf Tastendruck
F1 öffnet die integrierte Hilfe: Servereinstellungen zum Kopieren, Einrichtungsanleitungen für iOS, Android und Desktop sowie alle Tastenkürzel.
Noch auf der Suche nach einem rechtssicheren Mailarchiv?
Bei Souvera auf Wunsch komplett integriert: Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation wird unveränderbar, GoBD-konform und mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert – direkt in Ihrem Workspace, ohne zweites System.
Zum MailarchivWORM-Speicherung
Einmal archiviert, für immer unveränderbar – auch für Administratoren.
Gesetzliche Fristen
Sechs bis zehn Jahre Aufbewahrung nach HGB und AO – automatisch verwaltet.
Volltextsuche
Jede archivierte Nachricht in Sekunden gefunden – inklusive Anhängen.
Sicherheit & Geräte
Volle Kontrolle über Zugänge und Sitzungen
Ein eigener Bereich im Mail-Client zeigt jederzeit, wer und was Zugriff auf Ihr Konto hat.
Sitzungen im Griff
Alle aktiven Sitzungen und Geräte auf einen Blick – einzelne abmelden oder alle anderen mit einem Klick beenden.
App-Passwörter verwalten
Jedes App-Passwort ist einzeln aufgeführt und jederzeit widerrufbar.
Konsequente Postfach-Isolation
Vor jedem Zugriff wird technisch geprüft, dass nur der tatsächliche Besitzer sein Postfach öffnet – Nutzer derselben Instanz sind zu 100 % getrennt.
Keine Mail-Daten außerhalb des Mail-Servers
E-Mails liegen ausschließlich auf Ihrem dedizierten Mail-Server – das hält Backups schlank und Verantwortlichkeiten klar.
Freie Client-Wahl
Funktioniert auch mit Ihrem Lieblingsprogramm
Souvera Mail ist vollständig im Browser zuhause – zwingt Sie aber zu nichts. Über offene Standards nutzen Sie Postfach, Kalender und Kontakte in jedem gängigen Programm.
Ein kombiniertes App-Passwort genügt – IMAP, SMTP, Kalender und Kontakte sind sofort eingerichtet.
Ihr Postfach. Ihr Server. Ihre Regeln.
Wir zeigen Ihnen Souvera Mail gern im Live-Betrieb – inklusive Import-Wizard.